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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore del Controllo Documentale
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore del Controllo Documentale altamente organizzato e orientato ai dettagli per supervisionare e gestire tutte le attività relative alla documentazione all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione documentale, una profonda conoscenza delle normative di conformità e la capacità di lavorare in ambienti dinamici e regolamentati.
Il Coordinatore del Controllo Documentale sarà responsabile della creazione, revisione, archiviazione e distribuzione dei documenti tecnici, legali e amministrativi, garantendo che siano aggiornati, accurati e conformi agli standard aziendali e normativi. Collaborerà con diversi dipartimenti, inclusi qualità, produzione, ingegneria e legale, per assicurare che la documentazione supporti efficacemente le operazioni aziendali.
Le principali responsabilità includono la definizione e l'implementazione di procedure di controllo documentale, la formazione del personale sull'utilizzo dei sistemi di gestione documentale, il monitoraggio delle scadenze e delle revisioni, nonché la gestione degli audit documentali interni ed esterni. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro.
Il candidato ideale possiede una laurea in discipline tecniche o amministrative, esperienza pregressa in ruoli simili, familiarità con software di gestione documentale (DMS) e una buona conoscenza delle normative ISO e GMP. La capacità di lavorare in team, gestire più progetti contemporaneamente e rispettare le scadenze è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona precisa, metodica e motivata a contribuire al miglioramento continuo dei processi aziendali, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire il sistema di controllo documentale aziendale
- Garantire la conformità dei documenti alle normative vigenti
- Coordinare la revisione e l'approvazione dei documenti
- Formare il personale sull'utilizzo del sistema documentale
- Collaborare con i reparti per aggiornare la documentazione
- Archiviare e mantenere i documenti in modo sicuro e accessibile
- Preparare la documentazione per audit interni ed esterni
- Monitorare le scadenze e le revisioni dei documenti
- Redigere report periodici sull'efficienza del sistema documentale
- Migliorare continuamente i processi di gestione documentale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline tecniche, giuridiche o amministrative
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili
- Conoscenza delle normative ISO e GMP
- Familiarità con software di gestione documentale (DMS)
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Competenze comunicative scritte e orali eccellenti
- Conoscenza della lingua inglese a livello professionale
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente
- Orientamento al miglioramento continuo
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza con sistemi di gestione documentale? Quali?
- Come garantisci la conformità dei documenti alle normative?
- Hai mai partecipato a un audit documentale? In che ruolo?
- Qual è il tuo approccio alla formazione del personale?
- Come gestisci le scadenze multiple nella revisione dei documenti?
- Hai esperienza con normative ISO o GMP?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare l'efficienza documentale?
- Come affronti la resistenza al cambiamento nei processi documentali?
- Hai mai implementato un nuovo sistema documentale?
- Qual è stata la tua più grande sfida nella gestione documentale?
